Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes. 

Vos missions principales seront les suivantes :

• Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,
• Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système, 
• Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée,
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
• Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
• Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,
• Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
• Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
• S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
• Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
• Accueil clients et livraison administrative des véhicules. 

Formations recommandées : bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes : 

• Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.