Missions principales : Soutenir efficacement le RRH dans la gestion des volumes de recrutement ;
-Renforcer la visibilité de la plaque auprès des écoles ;
-Assurer une meilleure qualité de service grâce à la prise en charge de tâches administratives (courriers simples, suivi des process RH…);
-Structurer et fiabiliser les process RH sur l’ensemble de la plaque multi‑sites ;
-Développer un vivier de talents tout en optimisant les délais de recrutement

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines

Vos missions principales seront les suivantes :

Emplois/carrières :

• Rédaction et diffusion d’annonces sur les jobboards
• Préqualification téléphonique des candidats
• Organisation et participation aux entretiens
• Gestion des échanges avec les managers concernant les besoins en effectifs

Élaborer dans sa totalité les parcours d’intégration du personnel en vivier et en assurer la logistique,

• Réaliser la gestion administrative des propositions d’embauche et contrats de travail de la plaque et constituer les dossiers administratifs,

2) Marque employeur & communication RH (15%)

• Participation à la création de contenus RH (posts LinkedIn, actualités internes, témoignages collaborateurs...)
• Contribution à des actions de valorisation internes : jobdatings, portes ouvertes, campagnes de communication, actions handicap…
• Identification et développement de partenariats écoles locaux et régionaux
• Participation aux forums, salons étudiants et jobdatings

Relations sociales : 

• Élaborer les dossiers nécessaires aux contentieux prud'homaux,

Administration : 

• Vérifier le bon suivi administratif des obligations légales (déclarations et enquêtes, visites médicales, attestations CPAM, accidents du travail ...),
• Contrôler la gestion des intérimaires (opportunité, embauches, contrats, facturation...)

Formation : 

• Gérer les formations RRG suite à la remontée du plan de développement des compétences et gestion de la logistique qui y est liée,
• Suivi mensuel de l’alternance et participation aux relations écoles.

Handicap

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’adjoint(e) RH est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.

Formations recommandées : Master RH ou Droit social

Connaissances : maîtrise de l’environnement MS Office, bonnes connaissances du droit du travail.

Expérience : Une première expérience dans les RH/ recrutement/ juridique est un plus.

Aptitudes : 

• Génériques : confidentialité/discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier : savoir travailler en transversal avec différents services, bonne organisation et gestion des priorités, classements d’informations, rigueur, capacité d’adaptation, communication, sens du client, esprit d’initiative.