Assistant Administratif Après-Vente / Comptabilité

  • CDI
  • Temps plein
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Niveau d'études : pas de préférence
  • Secrétaire / Gestionnaire APV

Véritable support administratif de l'atelier et du service après-vente.


Mission

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Après-Vente / Comptabilité en CDI à temps plein (35 heures par semaine).

Véritable support administratif de l'atelier et du service après-vente, vous assurez l'accueil des clients, le suivi administratif des dossiers ainsi que diverses missions comptables et réglementaires.

 

Vos missions

Accueil et réception

  • Gestion du standard téléphonique.
  • Accueil physique des clients.
  • Soutien à la réception après-vente dans la saisie des ordres de réparation.
  • Gestion et mise à disposition des véhicules de courtoisie.
  • Orientation et information des clients.

 

Facturation et gestion administrative

  • Établissement des factures clients.
  • Facturation des dossiers carrosserie.
  • Gestion des cessions.
  • Facturation et suivi des locations de véhicules.
  • Contrôle et suivi des dossiers administratifs.

 

Comptabilité clients et fournisseurs

  • Suivi des règlements clients et fournisseurs.
  • Relances des impayés.
  • Récupération et classement des documents comptables.
  • Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable.

 

Trésorerie et suivi bancaire

  • Saisie et contrôle des relevés bancaires.
  • Rattachement et pointage des dépenses, recettes et mouvements de caisse.
  • Contrôle des caisses physiques.

 

Suivi réglementaire et gestion des stocks

  • Suivi des registres et documents liés à la destruction des déchets.
  • Gestion et suivi du stock de fluide de climatisation.
  • Veille au respect des obligations administratives associées.

 

Archivage

  • Classement et archivage des dossiers administratifs, comptables et techniques.

Profil

 

Profil recherché

  • Formation administrative, comptable ou gestion (Bac à Bac +2).
  • Une expérience dans le secteur automobile serait appréciée.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Bon relationnel et sens du service client.
  • Autonomie, polyvalence et discrétion.

 

Conditions

  • Contrat : CDI.
  • Temps de travail : 39 heures hebdomadaires.
  • Poste à pourvoir dès septembre 2026.
  • Rémunération selon profil et expérience.

 

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent au cœur de l'activité après-vente ? Adressez-nous votre candidature. 

Présentation de l’entreprise

Le Garage du Kochersberg est une entreprise familiale implantée depuis plus de 50 ans dans la région du Kochersberg. Agent Renault et Dacia, il propose des services de mécanique, carrosserie-peinture, vente de véhicules neufs et d’occasion, ainsi que des solutions de mobilité.

 

Candidature

Merci d’adresser votre candidature par email ou par téléphone :
Téléphone : 03 90 29 15 25
Email : garage.dukocherbserg@orange.fr

Compétences

secrétariat
organisation
Comptabilité
accueil du client